KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla:

Marina Psikoloji

Adres: Özdemir Mah. Cumhuriyet Cad. No: 56 Merkez/UŞAK
Telefon: 0 (541) 845 72 35
E-posta: info@marinapsikoloji.com

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Marina Psikoloji tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

a) Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), doğum tarihi

b) İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

c) Danışan İşlem Bilgileri

Randevu bilgileri, seans kayıtları, görüşme notları, terapi sürecine ilişkin bilgiler

d) Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık bilgileri, psikolojik değerlendirme bilgileri, terapi sürecinde paylaşılan özel nitelikli kişisel veriler

e) Finansal Bilgiler

Ödeme ve fatura bilgileri

f) Dijital Veriler

IP adresi, çerez (cookie) bilgileri, web sitesi kullanım verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Psikolojik danışmanlık ve terapi hizmetlerinin yürütülmesi

• Randevu oluşturulması ve yönetilmesi

• Danışan kayıt süreçlerinin yürütülmesi

• Seans planlaması ve takibi

• Hizmet kalitesinin artırılması

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

• Web sitesi üzerinden iletişim taleplerinin cevaplanması

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanıza dayanarak veya KVKK’da öngörülen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK m.5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

• KVKK m.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

• KVKK m.5/2(f): Veri sorumlusunun meşru menfaati

• KVKK m.6: Açık rıza (özel nitelikli kişisel veriler için)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan firmalara,

• Bilgi teknolojileri ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,

• Hukuki süreçlerde avukatlara

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Özel nitelikli kişisel veriler, açık rıza olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca kanunen zorunlu hallerde yetkili mercilere aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi iletişim formları

• Telefon görüşmeleri

• E-posta yazışmaları

• Yüz yüze görüşmeler

• Online terapi platformları

• Çerezler ve dijital analiz araçları

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Yazılı olarak yukarıda belirtilen adrese,

• E-posta yoluyla info@marinapsikoloji.com adresine

iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.